ご利用案内

東建ホール・丸の内のご利用案内をご紹介致します。

お申込みの受付

東建コーポレーション株式会社 総務課
〒460-0002 名古屋市中区丸の内2丁目1番33号
TEL:(052)232-8070
9時~17時(土・日・祝日、夏期休暇及び年末・年始休暇期間は受付休業日)
FAX:(052)232-8077

休館日

休館日は、年末・年始休暇期間です。
また、点検日等で臨時に休館日とさせて頂く場合がございますので、別途お問合せ下さい。

ご利用時間と料金

ご利用時間の区分、及びご利用料金は「料金表」をご参照下さい。
※ご利用時間には準備・後片付けに要する時間も含みます。
※ご利用時間の前倒し及び延長はお受けできません。

お申込み方法

直接ご来社の上、「東建ホール・丸の内 施設利用申込書」に必要事項をご記入下さい。
また、備付けの什器・備品をご利用される場合は、別途「東建ホール・丸の内 備品利用申込書」に必要事項をご記入頂きます。
ご利用希望日の1年前から受付を承ります。(電話による予約は電話予約の日から1週間以内にご来社の上、お申込みの手続きを行なって頂きます。)

なお、初めて当ホールをご利用される方に関しては事前審査をさせて頂く場合がございます。あらかじめご了解下さい。

ご利用のお断り・取消し

次の場合は、ご利用のお申込みをお断りさせて頂いております。
また、利用を承認したあとにおいても、下記「取消・中止条件」に触れる場合もしくは触れる恐れがある場合、取消・中止させて頂くことがございます。その際の損害について弊社は一切責任を負いません。

※取消・中止条件

  1. 当ホール運営の主旨に反する恐れがある場合。
  2. 公の秩序、または善良な風俗を乱す恐れがある場合。
  3. 管理・運営上に支障をきたす恐れがある場合。
  4. 「東建ホール・丸の内施設利用申込書」に記載された催事内容等に反した場合。または「東建ホール・丸の内施設利用申込書」に虚偽の記載があった場合。
  5. 施設・付属設備・備品等を汚損・破損する恐れが考えられる場合。
  6. 利用の権利を譲渡・転貸した場合。
  7. その他、弊社の責任によらない事由により利用が困難になった場合。
  8. 大規模地震発生に関する情報等が発表された場合。(地震予知判定招集報、または警戒宣言発令等)

ご利用前のお打合わせ

  1. 催物を円滑に進行させて頂きます関係上、プログラム・実施概要、スケジュール、ホールレイアウト、ご利用予定の設備・備品・音響・照明・映像のプラン、持込機器等、参考資料・施工業者等関係の業者リストをご持参下さい。ご利用にあたり、ご利用日の20日前までに弊社担当者と必要事項のお打合わせをお願い致します。
  2. 不測の事態等に備え、消火設備、非常口、非難経路、誘導方法等をお打合わせ頂きます。
  3. 設営準備時、及び撤収作業時の技術コーディネーターの立会料はホール基本料金に含まれておりますが、音響・照明・機構等、付帯設備のオペレーター料や派遣料は含まれておりません。
  4. 事前打合わせからの内容変更は、原則応じられません。
  5. 事前打合わせの内容と当日明らかに違う催しの場合、前述の「ご利用のお断り・取消し」の通り、ご利用を中断して頂く場合がございます。
    その際の損害は弊社は一切責任を負いませんので、あらかじめご了承下さい。

ご利用上のお願い

ご利用にあたり、次の事項を遵守し、ご入場者へも徹底して頂きますようご協力下さい。

  1. 当日、施設、備品を使用するときは、必ず当ホール係員に承認を得て下さい。
  2. 定員を超える入場はお断り致します。(ホールの使用レイアウトで定員は変動します)
  3. 開催当日の受付、客席への案内・誘導、会場内の保安整理はご利用者側でお願い致します。
  4. ご入場者が会場前に行列する場合はご利用者側で整理して頂きます。
  5. 会場内での貴重品等の管理はご利用者が責任をもってこれにあたって下さい。なお、盗難・紛失については弊社は一切責任を負いません。
  6. 危険物の持込み、火気の使用は原則禁止です。ただし、演出上必要となる行為の場合は当ホール所轄の消防署へ開催届をご提出の上、承認を受けて下さい。
  7. 動物の入場(盲導犬・介助犬は除く)は固くお断り致します。
  8. お子様が入場される場合は、エレベーターやエスカレーターの利用、ドアの開閉は危険ですのでご利用者側で危険の防止対策を施して下さい。
  9. ホール内は禁煙です。
  10. ホール内での飲食や飲食類の持込みは禁止致します。ただし、パーティー等で当ホール指定のレストランをご利用の場合はこの限りではありません。
  11. ホール内外での看板・ポスターの掲示はご利用前の打合わせ時に承認を得て下さい。
  12. 物品の販売、寄付、募金等を行なう場合もあらかじめ申出て承認を得て下さい。
  13. ホール・ホワイエ・楽屋は清潔にご利用頂きますようご協力下さい。ホール内外の柱・壁・天井・床・扉及び付属設備、備品等に釘打ち、糊付け、汚損の恐れがある行為はお断り致します。万が一、滅失、破損された場合はその現状復帰に際した実費をご利用者にご負担頂きます。
  14. 当ホールは宅配便等でのお荷物のお預かりは行なっておりません。当日ご利用される物品は直接持込みをお願い致します。
  15. ゴミはご利用者にて責任をもってすべてまとめてお持ち帰り下さい。
  16. 駐車場は地下にございますが、ご入場者には公共交通機関をご利用頂くよう、ご周知下さい。
  17. その他、詳細については当ホールの係員の指示にしたがって下さい。

【関係官庁・団体への届出】

ホール利用に際し、催物に関する法定手続きは、ご利用者側にて行なって下さい。

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