ご利用案内

東建ホール・丸の内のご利用案内をご紹介致します。

お申込みの受付

東建コーポレーション株式会社 東建ホール・丸の内

【住所】  〒460-0002 名古屋市中区丸の内2丁目1番33号
【連絡先】 TEL:(052)232-8070
      メールアドレス:token-hall@token.co.jp
【受付時間】9時~17時(土・日・祝日、夏季休暇及び年末年始
      休暇期間は受付休業日)

休館日

休館日は、年末年始休暇期間です。
また、点検日等で臨時に休館日とさせて頂く場合がございますので、別途お問合せ下さい。

ご利用時間と料金

ご利用時間の区分、及びご利用料金は「料金表」をご参照下さい。
※ご利用時間には準備・後片付けに要する時間も含みます。
※ご利用時間の前倒し及び延長はお受けできません。

受付開始日

利用希望日が土、日、祝日の場合は、1ヵ年前の同じ日より受付。
平日の場合は、6ヵ月前の同じ日より受付。
(ただし受付休業日にあたる場合は、翌日になります。)

利用希望日 受付開始日
土・日・祝日 1ヵ年前の同じ日より予約受付
平日 6ヵ月前の同じ日より予約受付

仮予約の有効期限

利用希望日より 申込日からの有効期限
4ヵ月以上 10日間
2ヵ月以上4ヵ月未満 5日間
2ヵ月未満 2日間

※1催事につき仮予約にて受付ける希望日は第2希望日までとします。

※有効期限を過ぎても連絡がなければ、自動的に仮予約は消滅します。

お申込み方法

初めて当ホールをご利用される方は、直接ご来社の上、「東建ホール・丸の内 施設利用申込書」に必要事項をご記入下さい。
2回目以降のご利用の方は、直接ご来社頂くか、郵送、電子メールにてご提出をお願い致します。FAXでの予約受付は行なっておりません。
また、備付の什器・備品を利用される場合は、別途「東建ホール・丸の内 備品利用申込書」に必要事項をご記入頂きます。
なお、初めて当ホールをご利用される方のみを対象に事前審査をさせて頂く場合がございます。

使用料金のお支払い

お申込みの受付後、1週間以内に「予約金請求書」をお送り致しますので、お支払い期日までに指定の銀行口座へお振込み下さい。なお、振込み手数料は申込者のご負担にてお願い致します。
※お支払い期日は、原則利用日の2ヵ月前とします。
※予約金のお支払いがない場合は、予約の申込みを取り消させて頂く
 場合がございます。

【予約金】

予約金とは、料金表 「ホール料金表」 に基づく予約金請求書に記載した全額です。
御見積書をお渡ししている場合は、当該見積書記載の見積金額全額を予約金とします。

【残金】

予約金以外の残金につきましては、別途ご請求致しますので、施設利用日から1ヵ月以内に指定の銀行口座へお振込み下さい。
なお、振込み手数料は申込者のご負担にてお願い致します。

本予約成立

お申込み方法に従い、「東建ホール・丸の内 施設利用申込書」の提出、及び内容確認ができ、使用料金のお支払いにある予約金の入金が確認できた時点にて、予約の成立とさせて頂きます。

キャンセル

本予約成立後にお客様のご都合で利用日の1ヵ月前以降に利用を取り消しする場合は、ホール利用料金の全額をキャンセル料金とし徴収致します。
なお、当会場の都合、または不測の災害などのため、会場の使用が不可能となった場合は、徴収料金分を返還致します。
ただし、これによる損害については、弊社は一切責任を負いません。

ご利用のお断り・取消し

次の場合は、ご利用のお申込みをお断りさせて頂いております。
また、利用を承認したあとにおいても、下記「取消・中止条件」に触れる場合もしくは触れる恐れがある場合、取消・中止させて頂くことがございます。その際の損害について弊社は一切責任を負いません。

※取消・中止条件

  1. 当ホール運営の主旨に反する恐れがある場合。
  2. 公の秩序、または善良な風俗を乱す恐れがある場合。
  3. 管理・運営上に支障をきたす恐れがある場合。
  4. 利用者が暴力団その他反社会的団体の構成員であると認められるとき。または、利用者の役員及び従業員または関係者に、暴力団等の構成員または暴力団等もしくはその構成員と密接な関係を有する者が居ると認められるとき。
  5. 政治活動・宗教活動などの集会。
  6. 不特定多数を対象とする物品等の販売を目的とするもの。
  7. 「東建ホール・丸の内施設利用申込書」に記載された催事内容等に反した場合。
    または「東建ホール・丸の内施設利用申込書」に虚偽の記載があった場合。
  8. 予約金等のご入金がお支払い期日までにない場合。
  9. 施設・付属設備・備品等を汚損・破損する恐れが考えられる場合。
  10. 利用の権利を譲渡・転貸した場合。
  11. その他、弊社の責任によらない事由により利用が困難になった場合。
  12. 大規模地震発生に関する情報等が発表された場合。(地震予知判定招集報、または警戒宣言発令等)

ご利用前のお打合わせ

  1. 催物を円滑に進行させて頂きます関係上、プログラム・実施概要、スケジュール、ホールレイアウト、ご利用予定の設備・備品・音響・照明・映像のプラン、持込機器等、参考資料・施工業者等関係の業者リストをご持参下さい。ご利用にあたり、ご利用日の20日前までに弊社担当者と必要事項のお打合わせをお願い致します。
  2. 不測の事態等に備え、消火設備、非常口、避難経路、誘導方法等をお打合わせ頂きます。
  3. 事前打合わせからの内容変更は、原則応じられません。
  4. 事前打合わせの内容と当日明らかに違う催しの場合、前述の「ご利用のお断り・取消し」の通り、ご利用を中断して頂く場合がございます。
    その際の損害については、弊社は一切責任を負いませんので、あらかじめご了承下さい。

ご利用上のお願い

ご利用にあたり、次の事項を遵守し、ご入場者様への案内も徹底して頂きますようご協力下さい。

  1. 当日、施設、備品を使用するときは、必ず当ホール係員に承認を得て下さい。
  2. 定員を超える入場はお断り致します。(ホールの使用レイアウトで定員は変動します)
  3. 開催当日の受付、客席への案内・誘導、会場内の保安整理はご利用者様側でお願い致します。
  4. ご入場者様が会場前に行列する場合はご利用者様側で整理して頂きます。
  5. 会場内での貴重品等の管理はご利用者様が責任をもってこれにあたって下さい。なお、盗難・紛失については弊社は一切責任を負いません。
  6. 危険物の持込み、火気の使用は原則禁止です。ただし、演出上必要となる行為の場合は当ホール所轄の消防署へ開催届をご提出の上、承認を受けて下さい。
  7. 動物の入場(盲導犬・介助犬は除く)は固くお断り致します。
  8. お子様が入場される場合は、エレベーターやエスカレーターの利用、ドアの開閉は危険ですのでご利用者様側で危険の防止対策を施して下さい。
  9. ホール内を含め全館において、喫煙禁止です。※電子タバコも含む。
  10. ホール内での飲食や飲食類の持込みは禁止致します。ただし、パーティー等で当ホール指定のレストランをご利用の場合はこの限りではありません。
  11. ホール内外での看板・ポスターの掲示はご利用前の打合わせ時に承認を得て下さい。
  12. 物品の販売、寄付、募金等を行なう場合もあらかじめ申出て承認を得て下さい。
  13. ホール・ホワイエ・楽屋は清潔にご利用頂きますようご協力下さい。ホール内外の柱・壁・天井・床・扉及び付属設備、備品等に釘打ち、糊付け、汚損の恐れがある行為はお断り致します。万が一、滅失、破損された場合はその現状復帰に際した実費をご利用者様にご負担頂きます。
  14. 当ホールは宅配便等でのお荷物のお預かりは行なっておりません。当日ご利用される物品は直接持込みをお願い致します。
  15. ゴミはご利用者様にて責任をもってすべてまとめてお持ち帰り下さい。
  16. 駐車場は地下にございますが、ご入場者には公共交通機関をご利用頂くよう、ご周知下さい。
  17. その他、詳細については当ホールの係員の指示にしたがって下さい。

【関係官庁・団体への届出】

ホール利用に際し、催物に関する法定手続きは、ご利用者様側にて行なって下さい。

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